Scroll

كيف تستخدم تقريرك السنوي لتسويق شركتك

31 مارس, 2021 | Books & Reports العروض التقديمية
banner-image

 

ما هو تعريف التقرير السنوي ؟

 

ما هو أول أمر تفكر به عندما تسمع كلمة “التقرير السنوي”؟

 

الأرقام، والإحصائيات، والبيانات المالية والأداء؟ يمكن أن نقول أن كل التقارير السنوية متشابه، وربما التصميم متكرر لأنها تبدو أنها تشرح بالفعل المضمون بكفاءة وفعالية، فلماذا التغيير؟

 

لكن ليس من الضرورة أن يكون الوضع كذلك … نعم، هناك الكثير من البيانات والمعلومات التي يمكن أن يشملها التقرير السنويـ سواء بالمعنى الكمي أو النوعي. بالطبع، هناك بعض القوالب للتقارير السنوية التي تستخدمها الشركات.

 

لكن هناك بعد الأسئلة التي نسألها لنفسنا في برزلاب قبل أن نصمم التقارير السنوية:

 

 

        • كيف يمكن أن يكون هذا التقرير السنوي مختلفا؟
        • كيف يمكن أن نعرض رؤية العميل وهوية علامته التجارية بأكثر الطرق سلاسة؟
        •  ما الذي يمكن أن يميز هذا التقرير السنوي فيما يخص التصميم؟
        • ما هي قصة الشركة؟ وكيف يمكن أن نجمع المحتوى لعرضها بأفضل شكل.

       

الذي يجب أن تفهمه الشركات، هو أن التقرير السنوي يعتبر “فرصتك” لجعل الجميع مهتما بتطور شركتك – من مساهمين، وموظفين وعملاء.

 

تذكر أن التقرير السنوي هو أكثر من مجرد كتاب للأرقام. التقرير يعتبر أداة حيوية للتواصل من شركتك … يمكنك أن تقرأ هذه المدونة عن كيف ولماذا تصبح تقارير الأعمال أحد أفضل الأدوات لتسويق أعمالك: (فن سرد القصص باستخدام تقارير الأعمال)

 

 

هذا ما يمكن أن نتفق عليه حتى هذه النقطة:

        • التقرير السنوي هو أداة قوية للتواصل
        • تطبيق التصميم على التقارير السنوية والتي تعكس هوية العلامة التجارية لتكون عامل جذب
        • جمع المحتوى الكمي والنوعي هو سرد القصة

       

الآن، هناك أمر مؤكد … طريقة جذب المستثمرين هي باستخدام تصميم غني بصريا للتقرير السنوي. لذلك، هناك سؤال أكبر:

 

كيف تستخدم تصميم التقارير السنوي لمنفعة علامتك التجارية

 

الغرض من هذا التصميم ليس إخفاء الأداء الضعيف للشركة بالماضي أو الحاضر، لكن الغرض هو سرد قصة الشركة والتي تضع الموظفين والمستثمرين بالطليعة. وهو ما يجعل التقرير السنوي أمر تفاعلي.

 

لذلك، كيف يمكن أن يفيد تصميم التقرير شركتك وعلامتك التجارية؟

 

التأثير على قرارات المستثمرين
 

“الغرض من التصميم التفاعلي للتقرير السنوي هو أن تقدم للمستثمرين فكرة عن دافع وتوجه موظفي الشركة.”

 

باستخدام البنية السليمة والتسلسل الروائي، يقدم التقرير السنوي للمستثمرين فهم لعمليات اتخاذ القرار ونتائجها.

 

فهم العلاقات بين الموظفين

 

رسالة الرئيس التنفيذي في مقدمة التقرير تضبط دائما صيغة التقرير وتقدم تواصل أعمق مع قراء التقرير. يمكن للمستثمرين بناء على ذلك فهم الجو العام بالشركة من حيث القيادة، وثقافة العمل والعلاقة بين الإدارة والموظفين.

 

قراءة قصة، وليس تقرير

 

“مثل القصص، يركز التقرير على الماضي، يعالج قضايا الحاضر ويؤسس للمستقبل.” يريد المستثمرين الاطلاع على هذه التغييرات.

 

باستخدام فن سرد القصص للأعمال، يمكن للمستثمرين أن يكونوا تصور لمبادئ ومعتقدات الشركة، وبناء عليه، افتراض كيف وإلى أين تتوجه الشركة. كأداة لتمييز علامتك التجارية، يكون للتقرير السنوي تأثير قوي على المستثمرين وعامة الناس على حد سواء. بالتوازي مع هوية العلامة التجارية للشركة، يجذب التصميم الرائع للتقرير السنوي الانتباه أكثر من ذلك.

 

لماذا تستخدم التقارير السنوية كمصدر للمواد الدعائية

 

لقد ذكرنا بمدونتنا الأخرى، “فن سرد القصص بتقارير الأعمال”. كيف يمكن لهذه التصميمات المختلفة لتقارير الأعمال أن تعتبر “تقارير للتواصل”.

 

كأداة للتسويق، تنقل التقارير السنوية الأنماط التي تعكس الأهداف الأساسية لشركتك. تبدأ صياغة التقرير السنوي بالنمط العام، وتقديم هدف محدد، وبالنهاية تحوز على إعجاب الجمهور المستهدف.

 

قد تشمل الأنماط ما يلي:

 

      • الإنجازات الرئيسية السابقة

     

      • التحسينات التقنية وآثارها على عمل الشركة

     

      • إدراج قصص إيجابية من الموظفين والعملاء

     

      • التحولات الهامة بتاريخ الشركة

     

 

تقنيات التصميم المتطور التي تلتزم بهوية العلامة التجارية للشركة هي اللغة التي يجب أن يتم قولبتها، وتكييفها وإدراكها من البداية للنهاية. وبينما تتكشف التقرير، يزداد عدد القراء وتجذب المزيد من المستثمرين والعملاء.

 

 

“الهدف هو كتابة تقرير مصمم بعناية لجذب الانتباه بشكل طبيعي ، وعند الترويج له، دعم صورة العلامة التجارية لك”

 

 

الأفكار: نصائح لتصميم تقريرك السنوي

 

هنا يأتي دورنا … كشركة تصميم مهمتنا بأي شيء وكل شيء نقوم به هي صياغة قصص رائعة. ولذلك، عندما نبدأ بتحديد الشكل العام لتصميمنا، تكون النقاط التالية هي أهم ما نفكر به:

 

خطط وصمم لترك أكبر تأثير

 

 

 

بالرغم من أن كلمة “تقرير” تدفعنا فورا إلى تخيل مستند جاف وجاد، إلا أن التقرير السنوي أكثر جذبا بصريا بشكل كبير و”مصممة لإشعال الحماس عن الشركة وخططها المستقبلية.” يتحقق أقوى تأثير عندما يحمل الشكل والمضمون الحماس والطاقة من خلال روايتك.

 

اختر نمط التصميم

 

 

“يتم تصميم التقرير السنوي باستخدام نمط يربط بين أداء السوق الحالي، والأهداف الاستراتيجية للشركة وحالة الصناعة. يمكن للتقرير إذا ما تم تصميمه كقصة مصورة أن ينقل الصورة الكاملة إلى المستثمرين.”

 

على سبيل المثال، تقوم الشركات المالية عادة بتقديم صورة للاستقرار باستخدام عناصر تصميم محددة تعكس ذلك فقط. بالنظر إلى شركتك، الهدف هو أن تنقل هويتك الخاصة الفريدة. إذا كنت تدير شركة ناشئة، يمكن أن تختار نمط تصميم عصري وأكثر شبابا.  الهدف من ذلك هو أن تتميز عن منافسيك.

 

صمم لتأكيد وتبسيط المعلومات

 

 

 

تصوير الأجزاء الهامة من البيانات تستغرق خطوات طويلة من التصميم. يتم جذب الانتباه بطول التقرير من خلال تخصيص عناصر التصميم وتدفق النص باستخدام أحجام متدرجة من الخطوط.

 

الأمر الأهم هنا هو الالتزام بألوان العلامة التجارية، والهوية البصرية واللغة الخاصة بك – وهو ما يعرض هوية شركتك.

 

اجعل المحتوى سهل القراءة

 

 

 

 

سهولة القراءة هي الأولوية الأولى. هناك نوعان من التطرف في هذه الحالة. أولا، يمكن أن تملأ التقرير بكم كبير من البيانات والمعلومات، بعضها قد يكون هاما وبعضها لا. الطرف الثاني، هو أن تبني تقريرك باستخدام التصميمات الإبداعية والبصرية التي تبدو مثيرة للإعجاب، ولكنها تكون متكررة وزائدة عن الحاجة.

 

الحل الوسط يوجد بمبدأ صياغة تقرير يكون سهل للقارئ، (من خلال ضغط البيانات والتركيز على البيانات الهامة لعرضها)، واستخدام أجزاء جذابة بصريا (والتي تجعل القراء منتبهين ومستمعين بدون جهد).

 

 

“لإثارة الإعجاب وجعل التقرير يسهل تذكره، يجب أن تعيد التفكير في كيفية تقديم المعلومات بتقاريرك السنوية”

 

الخلاصة

يمكن للتقرير السنوي أن يقدم خطوات جديدة لشركتك، ويعرض هويتك ويفتح نافذة جديدة على روح العلامة التجارية الخاصة بك.

 

الأمر الأساسي كذلك هو أن نأخذ بعين الاعتبار التحول الرقمي بعالمنا … بمجال الأعمال، يجب أن تبقى الشركات دائما سابقة بخطوة إلى الأمام. ببريزلاب، نجعل تقاريرك متاحة على الإنترنت بالاتساق مع رسالة علامتك التجارية وهويتها.

 

أفكار أخرى

Get Our Creative Solutions Now

احصل على حلولنا الإبداعية اليوم

Our drawing boards are ready, let's start visualizing your next project, reach out today

لنبدأ في تصور وتصميم مشروعك، تواصل معنا الآن

Get Our Creative Solutions Now

احصل على حلولنا الإبداعية اليوم

Our drawing boards are ready, let's start visualizing your next project, reach out today

لنبدأ في تصور وتصميم مشروعك، تواصل معنا الآن



    Send Request

    ارسل طلب