Scroll

فن سرد القصص في تقرير الأعمال

31 مارس, 2021 | Books & Reports الكتيّبات والتقارير
banner-image

لماذا تعتبر تقارير الأعمال أداة تسويقية قوية؟

“قد لا يبدو تصميم التقرير الموضوع الأكثر إثارة للاهتمام… ولكن التصميم الجيد يمكن أن يكون العامل الأساسي في نجاح أو فشل تقريرك.”

وتتضمن أسس تقرير الأعمال الجيد ما يلي:

        • أبرز أحداث الشركة في العام الماضي (أو حتى هذا العام)
        • إظهار التقدم المحقق وإلقاء نظرة على الأهداف السابقة
        • دراسات الحالة
        • أهمية الشركاء / العملاء / المستثمرين … إلخ

ويبدو أن بعض الشركات لا تدرك أن تقارير الأعمال، بغض النظر عن الغرض منها (تقارير سنوية أو معلومات عامة عن الشركة أو مراجعة تشغيلية ومالية …)، هي أداة تسويقية قوية قائمة بذاتها.

عندما تفكر في “التسويق” بمصطلحاته العامة، فماذا يدور في ذهنك؟

  • الجمهور المستهدف؟
  • المحتوى؟
  • العروض الترويجية؟
  • العلامة التجارية؟
  • التحول الرقمي؟

وكل شيء يدور حول ذلك!

مع تقارير الأعمال، تم بالفعل الرد على مبادئ التسويق المذكورة وتنفيذها. في الحقيقة،يتعلق بالبيانات فقط في حد ذاتها … بل يتعلق بطريقة العرض المرئي البيانات.

أولاً، الجمهور الذي ترغب في استهدافه بتقرير شركتك:

  • موظفين الشركة
  • الجهات أصحاب المصلحة
  • زملاء الصناعة
  • المنافسين
  • عامة الناس

سيحاول كل قارئ أن يستبعد شيئًا ما من التقرير.

من خلال التسويق وتقارير الأعمال الخاصة بشركتك تحديدًا، عليك صقل مهاراتك في جمع البيانات بالإضافة إلى مهارات التصميم لديك، لإثارة إعجاب الأشخاص المستهدفين ولكن باستخدام اللغة التي يفهمونها.

وهنا يأتي دور مفهوم سرد القصص.

كيف تتفنن في تقرير الأعمال عبر دمج الفن والعلم؟

القصة الرائعة تستحق تصميما رائعا. ، يحتاج أيضًا إلى محتوى جذاب وصور آسرة. لهذا يمكن أن يشار إليها باسم “تقارير التواصل”. ويعتبر الالتزام بألوان وتوجيهات علامتك التجارية الخاصة يميزك عن الحشد بالفعل. كل ما عليك فعله هو دمج الفن والعلم

فن سرد القصص في تقرير الأعمال

الجوانب الرئيسية لسرد القصص

01. توليد الاهتمام:

يمكن تحقيق ذلك من خلال تحويل المعلومات المالية العادية إلى عناصر جذابة لسرد القصص.

02. تثقيف وتحفيز جمهورك:

يفهم القراء محتويات التقرير بشكل أفضل من خلال قصة تفاعلية.

03. إضفاء الطابع الانساني بالتقرير:

لا يمكن أن يكون هناك تفاعل مع شركة بلا هوية. من خلال إضفاء الطابع الإنساني على التقرير، سيكون هناك ارتباط عاطفي يرتبط به بالناس.

04. بناء الثقة والإيمان بمؤسستك:

يمكن للقصة الرائعة المدعومة ببيانات حقيقية أن تزيد الثقة بين الجمهور.

فن سرد القصص في تقرير الأعمال

البعض من أعمالنا السابقة

من خلال سرد قوي وتقرير سلس وسهل التصميم، يمكنك تحويل المحتوى الكمي الخاص بك إلى جزء بسيط ومقنع يرتبط حقًا بقرائك، أياً كانوا.

إليك الطريقة:

01. تعرف على طريقة السرد

يضفي سيمون سينك الشهير هذه الفلسفة 

 “معرفة سبب فعل أي شيء تساعدنا في وضع رؤية ملهمة للناس”

ما هي رغبتك؟ “قد ترغب في تثقيف القارئ الخاص بك، أو التأثير على اتخاذه للقرارات، أو إلقاء الضوء على أحد التحديات، أو الكشف على نقاط مثيرة للاهتمام تدعم قضيتك”. عند تصميم التقارير، فإن السرد الفردي الذي يجذب انتباه القارئ يلبي الهدف، وبالتالي يقودهم إلى النتيجة المرجوة. هذا مهم خاصة عند التعامل مع محتوى كثيف البيانات. يجب أن تكون البيانات نفسها متناسقة وتتكيف مع سرد مقنع ينتج عنه تقرير أعمال إبداعي.

فن سرد القصص في تقرير الأعمال

القصة الجيدة تحتاج إلى راوي جيد. ولا يوجد طريقة أفضل لاستيعاب موضوع مثل هذا من الذهاب إلى المصدر والسكان المحليين وإنشاء تصميم لا يمثل أفكارهم وآرائهم فحسب، بل يصنع أيضًا إحساسًا بالاتصال عند قراءة هذا الكتاب الإبداعي، مع استخدام الشخصيات المحلية، سواء كانت صورًا واقعية أو رسومًا متحركة ثنائية الأبعاد.

يتضمن المحتوى نفسه كلاً من البيانات الكمية والنوعية التي يجب تناولها بالطريقة التي تعبر عن الأجزاء الأكثر أهمية، وتسمح في النهاية للقراء بالتعرف على العالم من حولهم وسعادتهم الكلية في بلدهم.

فن سرد القصص في تقرير الأعمال

02. استخدم اللغة الصحيحة

الإدراك والارتباط والولاء كلها عوامل يستخلصها القراء من اللغة المرئية التي تمثل علامتك التجارية. وهكذا، فإن اللغة والنبرة التي تستخدمها في سرد القصة بتقريرك تؤثر على كيفية استيعابهم. ومن المهم التحدث بمستواهم واتبع صوت علامتك التجارية دائمًا.

لا تتحدث بمستوى غير مناسب لهم، أي استخدم اسلوباً بعيداً عن التعقيد أو الابتذال، ولا تصيبهم بالملل بالمصطلحات والعبارات الشائعة

مثال:

لقد تعاونا مع “هيئة أبو ظبي للإسكان” لإنشاء تقرير أعمال يسلط الضوء على مهمة المنظمة وأهدافها الاستراتيجية والتهديدات المحتملة وبيئة العمل ومساهميها وشركائها.

فن سرد القصص في تقرير الأعمال

عندما يتعلق الأمر بالتعاون مع هيئة حكومية على وجه التحديد، فإن اللغة هي العنصر الأكثر أهمية عند إنشاء وتطوير تقرير الأعمال الخاص بهم. صوت العلامة التجارية للهيئة هو محور جميع البيانات والتصميم والرؤية والإبداع. من أجل إيضاح لماذا وكيف تكون المنظمة، تشمل القصة ماضي الهيئة إلى حاضرها وأخيراً مستقبلها، ويجب أن يتم توجيهها إلى من يهمهم الأمر. وبالتالي فإن النبرة واللغة متسقتان ومتعمدان ومفعمان بالأمل.

03. استخدم الصور

من مفهوم الإنشاء للتخصيص لكل صفحة في الكتاب، تستحوذ الصور كما ترى على انتباه القارئ. وأثناء الامتثال لإرشادات العلامة التجارية للهيئة، تُحدث عناصر التصميم المحترفة والمحلية فرقًا كبيرًا.

04. باستخدام العرض المرئي للبيانات

العرض المرئي الجيد للبيانات ليس مجرد اختيار تصميم، بل انه يساعد القراء على فهم المعلومات المقدمة وحفظها في الذاكرة. غالبًا ما تكون البيانات هي أهم ما في التقرير، ولكن يمكن أن تضيع بسهولة بدون عرض مرئي جيد لها. (والأسوأ من ذلك، يمكن أن يتم تفسيرها على نحو خاطئ بسبب استخدام تصميم بيانات غير صحيح.) “

مثال:

لقد تعاونا مع “المسرعات الحكومية لدولة الإمارات العربية المتحدة” لإنشاء تصميم لدليل رسم بياني، يعرض مفهومًا ملائمًا للتصميم والذي يشرح ويروج بدوره لدليل تحدي ال 100 يوم.

فن سرد القصص في تقرير الأعمال

كما ترى، تم تصميم توضيح غني بالرسوم البيانية بأسلوب واضح وحديث، مع الالتزام بالهوية المرئية والعلامة التجارية للمؤسسة. كما ذكرنا من قبل…. البيانات مهمة، لكن العرض المرئي للبيانات هو ما يجذب الجمهور، وخاصة جمهورك المستهدف.

الخلاصة

يعد التواصل بفعالية وكفاءة هي الأداة الأكثر تأثيرًا في حياتك اليومية. لكن دمج ذلك مع التصميم يكون أكثر تأثيرًا … مجرد حقيقة الاتصال من خلال شاشة وتواصل غير لفظي يضعك أنت وعلامتك التجارية في الكتب الجيدة. إذا كنت تفعل ذلك بشكل متقن.

“يعد تقرير العمل امتدادًا مهمًا لقصة علامتك التجارية، ومع ذلك فإن العديد من العلامات التجارية لا تعطي الأولوية له أو لتصميمه”. قد يختلف هدفك من كونه مجرد تقديم لبياناتك بطريقة سهلة التصميم يمكن تفسيرها بسهولة، أو عرض ثقافتك أو أهدافك أو تقدمك أو حتى إخفاقاتك…. مهما يكن، فإن التصميم الرائع هو المفتاح لإحداث انطباع دائم. فإنه مفيد لجميع الأطراف

وإذا كنت بحاجة إلى المساعدة في تصميم التقرير الخاص بك أو سرد قصتك,
لا تتردد في التواصل معنا مباشرةً لمناقشة مشروعك.

رؤى أخرى

Get Our Creative Solutions Now

احصل على حلولنا الإبداعية اليوم

Our drawing boards are ready, let's start visualizing your next project, reach out today

لنبدأ في تصور وتصميم مشروعك، تواصل معنا الآن

Get Our Creative Solutions Now

احصل على حلولنا الإبداعية اليوم

Our drawing boards are ready, let's start visualizing your next project, reach out today

لنبدأ في تصور وتصميم مشروعك، تواصل معنا الآن



    Send Request

    ارسل طلب

    ×